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Geschäftswagenvereinbarung

Kernpunkte und Vorlagen

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Geschäftswagenvereinbarung: Kernpunkte

Ob der Geschäftswagen ausschliesslich für Dienstfahrten oder auch für den privaten Gebrauch genutzt wird
Details zur privaten Nutzung des Geschäftswagens, einschliesslich Regelung für Auslandsfahrten, Nutzung des Geschäftsautos von Personen, die im gleichen Haushalt leben, usw.
Regeln für die Behandlung des Geschäftswagens
Vertragsdauer und automatische Beendigung, falls der Geschäftswagen beruflich nicht mehr erforderlich ist oder der Arbeitsvertrag beendet wird
Aufteilung der Kosten, einschliesslich Aufrechnung im Lohnausweis
Verfahren bei Unfällen und Beschädigungen des Geschäftswagens, und versicherungsrechtliche Folgen

Eine Geschäftswagenvereinbarung ist geeignet, wenn …

… Sie Mitarbeitenden einen Geschäftswagen zur Verfügung stellen wollen

… Sie die Details der Nutzung des Geschäftswagens regeln wollen

Was ist eine Geschäftswagenvereinbarung?

Mit einer Geschäftswagenvereinbarung stellt eine Arbeitgeberin Mitarbeitenden einen Geschäftswagen zur Verfügung.

Die Vereinbarung gilt als Spezialregelung zusätzlich zu dem bestehenden Arbeitsvertrag, wobei die Vereinbarung beim Ende des Arbeitsvertrags automatisch beendigt wird. Andere Umstände können zur Beendigung führen, insbesondere wenn die Nutzung des Geschäftswagens nicht mehr erforderlich ist.

In der Vereinbarung wird explizit geregelt, ob der Mitarbeitende den Geschäftswagen auch für private Zwecke nutzen kann (was in der Regel zutrifft). Falls dies zutrifft, müssen die sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Folgen berücksichtigt werden, da der private Gebrauch als Teil des Lohns betrachtet wird.

Rechtssichere Vorlage einer Geschäftswagenvereinbarung

Alle unseren Vertragsvorlagen wurden von renommierten Schweizer Anwälten geprüft und validiert. Sie werden entsprechend der Rechtspraxis ständig aktualisiert.

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