Alles rund ums Thema Vertragsmanagement Software

INHALTSVERZEICHNIS

Sie ziehen es in Erwägung, eine Vertragsmanagement Software in Ihrer Unternehmung einzusetzen? Oder möchten Sie sich einfach über dieses Thema informieren? 

Im folgenden Absatz beantworten wir die wichtigsten Fragen rund ums Thema Vertragsmanagement Software und geben Ihnen einige Anwendungsbeispiele anhand von Approovd – der Schweizer Vertragsmanagement Software.

1. Vertragsmanagement Software: was ist das?

Vertragsmanagement wird in der Praxis als das Fundament für das betriebswirtschaftliche Handeln eines Unternehmens angesehen und stellt somit eine sowohl globale als auch eine komplexe Unternehmensaufgabe dar. Es umfasst die Betreuung der vertraglichen Verhandlungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer, die Implementierung von Verträgen und die Vornahme von Vertragsänderungen aus technischen, terminlichen, personellen oder finanziellen Gründen. Mit der passenden Technologie können die damit verbundenen Tätigkeiten über eine Software abgewickelt werden. Es wird dann die Rede von einer Vertragsmanagement Software.

Falls Sie mehr Informationen zum Thema Vertragsmanagement wünschen, haben wir die wichtigsten Punkte hier zusammengefasst.

2. Vertragsmanagement Software: warum braucht man eine?

In den vergangenen Jahren wurde das Vertragsmanagement dank der voranschreitenden Digitalisierung stark modernisiert und automatisiert. Mittlerweile haben sich die digitalen Lösungen etabliert und zahlreiche Experten sind der Meinung, dass die Vertragsmanagement Softwares die Zukunft der Erstellung von Verträgen und anderen Rechtsdokumenten sind.

Viele Gründe sprechen für den Einsatz einer Vertragsmanagement Software:

3. Vertragsmanagement Software: ab welcher Unternehmensgrösse ist der Einsatz sinnvoll?

Optimal geeignet ist die Automatisierung der Vertragserstellung insbesondere für KMU, die im Vergleich zu den grossen Playern meist über keinen eigenen Hausjuristen verfügen. Daher greifen sie in der Praxis häufig auf bestehende Templates zurück, die jedoch immer schneller veralten. Denn die Regulierungsdichte und Veränderungsgeschwindigkeit im Vertragswesen war noch nie so hoch wie heute.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über einen kosteneffizienten Einsatz dieser Technologien in Ihrem Unternehmen.

4. Vertragsmanagement Software : Anforderungen

Je nach Anbieter, variieren die Anforderungen für einen reibungslosen Start in die Welt des digitalen Vertragsmanagements.

Mit einer cloud-basierten Vertragsmanagement Software wie Approovd brauchen Sie weder Speicherplatz noch Installationen. Sie loggen Sich in Ihrem Dashboard ein und können sofort loslegen.

Ihre Daten und die Daten Ihrer Kunden sind sicher in einer FinTech-kompatiblen Schweizer Cloud gespeichert. Mit einem Klick können Sie alle Ihre Verträge und Entwürfe abrufen.

Eine cloud-basierte Vertragsmanagement Software wie Approovd bringt noch weitere Vorteile mit sich und zwar:

5. Vertragsmanagement Software : Funktionen

Eine Vertragsmanagement Software bietet zahlreiche Funktionen an. Damit Sie einen praxis-orientierten Einblick bekommen können, werden wir diese anhand von Approovd illustrieren.

5.1. Intelligente Vorlagen

Die Mischung der menschlichen Expertise und künstlicher Intelligenz hat sich in Form von intelligenten Vorlagen (ebenfalls aus dem Englischen als smart templates bekannt) ergeben. Sie beantworten im Schnitt pro Rechtsdokument zwischen 7 und 32 Fragen. Im Anschluss wird ein rechtssicheres Dokument generiert.

Jede Frage bietet eine kleine juristische Unterstützung in Form eines «Hint». In diesem kurzen Tipp werden Sie über die übliche Praxis und die gesetzlichen Anforderungen informiert. Somit bewegen Sie sich im gesetzlichen Rahmen und können komplexe Verträge auch ohne juristische Kenntnisse erstellen.

5.2. Zusammenarbeit an Rechtsdokumenten

Jede Person, die sich an der Erstellung eines Rechtsdokuments beteiligt hat, kennt die unzähligen Versionen, die das Hin-und Her zwischen involvierten Parteien mit sich bringt. Mit dem Feature TeamWork von Approovd können Sie die Zusammenarbeit an einem Dokument leicht gestalten. Die Rechtsdokumente werden mit einem Link geteilt und die Parteien können somit an einer einzigen Version zusammenarbeiten. Dies schafft einen hohen Grad an Transparenz und senkt die Zeit der Vertragserstellung um ca 80%.

5.3. Digitale Unterschrift

Damit Sie den ganzen Prozess der Vertragserstellung von A bis Z online abwickeln können, bietet Ihnen Approovd mit seiner eSignature die Möglichkeit, die von Ihnen erstellten Dokumente rechtsgültig zu signieren. Auch hier liegt der Fokus bei effizienter Gestaltung sowie Benutzerfreundlichkeit: im Schnitt brauchen Sie eine Minute, um ein Dokument zu unterschreiben

6. Vertragsmanagement Software für Unternehmen

Eine Vertragsmanagement Software wird oft als ein Werkzeug für die Rechtsabteilung gesehen. Dieses Tool kann aber auch in anderen Abteilungen verwendet werden und ist für den Arbeitsgeber eine gute Möglichkeit, die Abteilungen durch zeitgemässe Tools zu befähigen.

6.1. Vertragsmanagement Software für Rechtsabteilung

Unsere Vertragsbibliothek bietet heute mehr als 150 intelligente Vorlagen in 3 Sprachen. Egal ob Ihre Hausjuristen eine Generalversammlung organisieren müssen,  die Datenschutzerklärung Ihres Webshops vorbereiten müssen oder einen komplexen Aktionärbindungsvertrag aufsetzen müssen, unterstützt Sie Approovd mit aktuellen Vorlagen aus der Schweizer Praxis.

6.2. Vertragsmanagement Software für HR Abteilung

Vom klassischen Arbeitsvertrag, übers Personalreglement bis hin zur Zuteilung von Aktien in einem Aktienvertrag, bietet Ihnen Approovd eine grosse Auswahl an Vorlagen rund ums Thema HR.

Mit einer durchschnittlichen Erstellungszeit von 8 Minuten pro Dokument, können sich die HR-Fachkräfte anderen Aufgaben widmen.

6.3. Vertragsmanagement Software für Finanzabteilung

Ihre Finanzabteilung muss einen Darlehensvertrag aufsetzen oder braucht Unterstützung für die Erstellung der notwendigen Dokumenten wegen der aktuellen sanitären Situation? Auch hier kann Sie Approovd mit einer grossen Auswahl an Vorlagen unterstützen.

6.4. Vertragsmanagement Software für Marketingabteilung

Auch Ihre Marketingfachkräfte können von Approovd profitieren. Mit einer Auswahl an Vorlagen rund ums Thema E-Commerce verleihen Sie Ihrem Webshop sichere gesetzliche Rahmen.

7. Vertragsmanagement Software: Anwendungsbeispiele

Sind Sie immer noch nicht sicher, ob eine Vertragsmanagement Software das Richtige für Ihre Firma ist? Gerne empfehlen wir Ihnen, 3 folgende Anwendungsbeispiele zu lesen:

8. Vertragsmanagement Software: Kosten

Die Kosten für eine Vertragsmanagement Software sind sehr unterschiedlich und variieren je nach Anbieter. Bei Approovd beispielsweise, haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • ein Starter Abo mit 5 Verträgen Ihrer Wahl aus unserer Vertragsbibliothek für CHF 348, also CHF 69 pro Dokument
  • ein Essential Abo mit 50 Verträgen Ihrer Wahl aus unserer Vertragsbibliothek für CHF 1’908, also CHF 39 pro Dokument
  • ein Relax Abo mit 500 Verträgen Ihrer Wahl aus unserer Vertragsbibliothek für CHF 9’468, also CHF 19 pro Dokument

Haben Sie Fragen oder möchten Sie einen Termin für eine Präsentation vereinbaren? 

Bitte füllen Sie das Formular aus: Tobias wird sich mit Ihnen in Kontakt setzen

Tobias Güntenspenger - Sales Manager bei Approovd - Schweizer Vertragsmanagement Software

T: +41 44 700 60 04

Tobias Güntensperger
Ihr Berater

 

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