Nachtrag zum Arbeitsvertrag: Zusatzvereinbarung für mobiles Arbeiten

Diese Zusatzvereinbarung für mobiles Arbeiten ist ein Nachtrag zum Arbeitsvertrag und ergänzt diesen mit den entsprechenden Bestimmungen. Auch möglich ist, dass Bestimmungen über mobiles Arbeiten im Unternehmen bereits bestehen und mittels der Zusatzvereinbarung ergänzt bzw. geändert werden.

Das Arbeiten ausserhalb der Büroräume der Arbeitgeberin ist beliebt und ist bereits bei vielen Arbeitsorganisationen verbreitet. Im Rahmen dieser Zusatzvereinbarung vereinbaren die Arbeitgeberin und ihre Mitarbeitenden die Bedingungen und Modalitäten der mobilen Arbeit.

Die Mitarbeitenden können ihre Arbeit teilweise oder vollständig von zu Hause aus (Homeoffice) oder ganz remote (zum Beispiel, von unterwegs aus oder in einem Co-Working Space) erledigen. Es ist darauf zu achten, dass arbeitsbezogene Informationen auch während der Arbeit ausserhalb der Geschäftsräumlichkeiten weiterhin vertraulich behandelt werden sowie dass die Arbeitsqualität gewährleistet ist. Die diesbezüglichen Pflichten der Mitarbeitenden sind somit sorgfältig zu definieren.

Sofer das mobile Arbeiten auf Wunsch der Mitarbeitenden erfolgt, obwohl sie über einen Arbeitsplatz bei der Arbeitgeberin verfügen, sind die Mehrkosten, die durch diese entstehen (zum Beispiel Kosten eines Laptops, eines Headsets, einer Internetverbindung oder solche für den Strom) von den Mitarbeitenden grundsätzlich selbst zu übernehmen. Die Arbeitgeberin muss die anfallenden Kosten nur zwingend kompensieren, wenn sie den Mitarbeitenden keinen geeigneten Arbeitsplatz zur Verfügung stellt. Für den Fall, dass die Arbeitgeberin die entstehenden Kosten übernimmt, ist zu regeln, wie die Mitarbeitenden entschädigt werden. In der Praxis wird dabei oft ein monatlicher Pauschalbetrag ausgezahlt.