… der Verwaltungsrat einen oder mehrere Beschlüsse fasst, ohne eine Sitzung abzuhalten
… Sie Hilfe benötigen, um die gesetzlichen Formvorschriften vollständig zu erfüllen
… Sie alle Beschlüsse und Abstimmungen formell korrekt schriftlich festhalten
… kein Mitglied des Verwaltungsrats die Abhaltung einer formellen Sitzung beantragt hat
Der Verwaltungsrat ist das höchste Exekutivorgan einer Gesellschaft. Die Verwaltungsratsmitglieder halten so oft Sitzungen ab, wie es der Geschäftsverlauf erfordert.
Das Gesetz schreibt vor, dass die Beschlüsse, Abstimmungen und Diskussionen der Verwaltungsratsmitglieder in Form von Protokollen festgehalten werden müssen. Wenn jedoch alle Verwaltungsratsmitglieder damit einverstanden sind und das zugrunde liegende Dokument unterschreiben, können Beschlüsse zu bestimmten Punkten schriftlich gefasst werden.
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