Zirkularbeschluss der ausserordentlichen Gesellschafterversammlung (GmbH)

Im Gegensatz zur jährlichen bzw. ordentlichen Gesellschafterversammlung, die innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres erfolgt, findet eine ausserordentliche Gesellschafterversammlung während des Geschäftsjahres statt und ist nicht obligatorisch. Sie wird nur dann einberufen, wenn eine Gesellschaft die Zustimmung der Gesellschafter zu einem oder mehreren spezifischen Punkten benötigt, wie zum Beispiel bei einer Sitzverlegung oder einer Firmaänderung.

In der Regel fassen die Gesellschafter die entsprechenden Beschlüsse im Rahmen einer Versammlung, bei der sie diskutieren und debattieren können. Das Gesetz sieht vor, dass die Beschlüsse, Abstimmungen und Diskussionen in einem Protokoll festgehalten werden müssen. Wenn jedoch alle Gesellschafter damit einverstanden sind, können die Beschlüsse schriftlich oder in elektronischer Form (zum Beispiel per E-Mail) ohne Beratung gefasst werden. Diese Möglichkeit erleichtert den Verwaltungsaufwand für Gesellschaften mit einer geringen Anzahl von Gesellschaftern, wie zum Beispiel kleine Familienstrukturen oder auch Gesellschaften, die einer Holdinggesellschaft angehören.