Protokoll der ordentlichen Universalversammlung (GmbH)

Mindestens einmal im Jahr müssen die Gesellschafter von Schweizer GmbH innerhalb von sechs Monaten nach Ende eines Geschäftsjahres zusammenkommen, vor allem um die Jahresrechnung und die Ergebnisse zu genehmigen sowie die Geschäftsführung und die Revisionsstelle zu wählen sowie die Entschädigung der Geschäftsführung festzusetzen. Die Gesellschafter versammeln sich jährlich zu einer (ordentlichen) Gesellschafterversammlung. Das Gesetz sieht vor, dass die Beschlüsse, Abstimmungen und Diskussionen in einem Protokoll festgehalten werden müssen.

Wenn sämtliche Gesellschafter an der Gesellschafterversammlung teilnehmen oder sich vertreten lassen, kann die Versammlung auch ohne Einberufung stattfinden. Insbesondere muss keine Einladungsfrist eingehalten werden. In der Praxis erteilen Gesellschafter oft eine Vollmacht an ein Mitglied der Geschäftsführung, welches dann die Versammlung abhalten wird.