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Was tun, wenn ein neues Verwaltungsratmitglied gewählt ist?

Jedes neu gewählte Verwaltungsratsmitglied muss ins Handelsregister eingetragen werden. Dieser Vorgang muss fehlerfrei sein, da ansonsten seine Gültigkeit nicht gegeben ist. Formelle Fehler kommen in der Praxis immer wieder vor, insbesondere wenn Unternehmen keine Spezialisten beiziehen.

Im folgenden Absatz informieren wir Sie über die notwendigen Dokumente für die Eintragung von neuen Verwaltungsratsmitgliedern im Handelsregister. Wir vergleichen die bekannten Erstellungsarten dieser Dokumente mit den intelligenten Vorlagen von Approovd, der ersten Streaming Plattform für Verträge in der Schweiz.

Notwendige Dokumente, um ein neues Verwaltungsmitglied im Handelsregister einzutragen

Der Verwaltungsrat ist das oberste Exekutivorgan einer Aktiengesellschaft nach schweizerischem Recht. Jede Wahl neuer Mitglieder erfordert einen formellen Beschluss der Generalversammlung. Wenn sie gewählt werden, müssen die neuen Mitglieder in das Handelsregister des Kantons eingetragen werden, in dem die Gesellschaft ihren Sitz hat. Die Eintragung eines neuen Mitglieds ist ein administrativ aufwendiger und fehleranfälliger Prozess.

Für die entsprechende Anmeldung sind die folgenden Dokumente erforderlich:

Protokoll der Generalversammlung

Häufig wird ein neues Verwaltungsratsmitglied im Rahmen einer ausserordentlichen Generalversammlung gewählt, die im Laufe des Jahres stattfindet und als Universalversammlung abgehalten wird. In diesem Zusammenhang ist es sehr wichtig, dass das Protokoll die formalen rechtlichen Anforderungen erfüllt. Mit diesem Dokument können Sie sicherstellen, dass das Protokoll der Wahl formell korrekt ist. Es kann nämlich als Beleg für das Handelsregister verwendet werden.

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Eine Wahlannahmeerklärung

Die Wahlannahmeerklärung muss vom neu gewählten Verwaltungsratsmitglied unterzeichnet werden. Die Unterschrift in diesem Dokument kann von einem öffentlichen Amtsträger (Notar(in) oder Angestellte(r) des Handelsregisters) beglaubigt werden und als Beleg verwendet werden.

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Anmeldung im Handelsregister

Die vorgenannten Unterlagen werden der Handelsregisteranmeldung beigefügt und von den anderen Verwaltungsratsmitgliedern unterzeichnet. Somit gilt die Anmeldung auch als Beschluss des Verwaltungsrats. In der Anmeldung müssen Name, Vorname, Wohnsitz, Staatsangehörigkeit, Funktion (beispielsweise Vorsitzender) und Zeichnungsberechtigung des neuen Verwaltungsratsmitglieds angegeben werden.

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Vorlagen zur Anmeldung neuer Verwaltungsratmitglieder beim Handelsregister

Damit die neuen Verwaltungsratsmitglieder im Handelsregister angemeldet werden können, sind mindestens 3 Dokumente notwendig: die Protokoll der Generalversammlung, die Wahlannahmeerklärung und die Anmeldung beim Handelsregister.

Für zahlreiche Schweizer KMU’s ist es eine harte Nuss zu knacken: einerseits um im Klaren zu sein, welche Dokumente wirklich notwendig sind, andererseits um diese rechtssicher zu erstellen. Somit stehen die Unternehmen vor einer Wahl: entweder suchen sie selbst im Internet nach passenden Vorlagen (oder rufen im Handelsregister an), oder wenden sich an einen Experten. Keine dieser Möglichkeiten ist zufriedenstellend: die erste ist zeitintensiv, die andere wird oft teuer.

In folgender Übersicht sehen Sie, mit welchem Aufwand Sie pro ausgewählten Ansatz rechnen dürfen und vergleichen diese mit den intelligenten Vorlagen von Approovd:

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Die Vertragserstellung mit Approovd ist nicht nur schnell (im Schnitt 8 Minuten pro Dokument), sondern auch besonders einfach. Sie brauchen weder juristische Kennnisse, noch etwas zu installieren.

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Kurz gesagt: Der Benutzer erstellt ein Konto, beantwortet online durchschnittlich 20 Fragen (keine juristischen Kenntnisse erforderlich) und erstellt in weniger als zehn Minuten einen von den besten Schweizer Anwälten genehmigten Vertrag. Der gesamte Prozess wird komplett online abgewickelt: von der Erstellung über Änderungen bis hin zur Unterschrift.

Falls Sie immer noch nicht sicher sind, ob Approovd die richtige Lösung sei, um die Wahl Ihrer neuen Verwaltungsratsmitglieder beim Handelsregister anzumelden, können Sie sich kostenlos davon überzeugen und ein Dokument erstellen.

Die intelligente Technologie von Approovd ist eine rechtssichere, günstige und hochwertige Alternative für Schweizer KMU’s, die sich gut und sicher fühlen, wenn Sie an ihre Rechtsdokumente und Verträge denken. Ein gutes Gefühl in Bezug auf Qualität und Preis. Sie sollten nicht wählen müssen.

Magda Fessy

Chief Marketing Officer, Approovd AG

Camille Auberson
Chief Legal Officer
Approovd

Die Rechts-Übersetzungs-Maschine: Camille hat umfassende Berufserfahrung als Anwalt bei Homburger gesammelt, einer führenden Schweizer Wirtschaftskanzlei. Der wachsende Bedarf und das ungenutzte Potenzial für Digitalisierung auf dem Markt für Rechtsdienstleistungen haben ihn davon überzeugt, sich an der Gründung von Approovd zu beteiligen. Bei uns verantwortet Camille als Chief Legal Officer gemeinsam mit seinem Team die Erstellung und die Pflege sämtlicher Vertragsvorlagen.

Was tun, wenn ein neues Verwaltungsratmitglied gewählt ist?

Notwendige Dokumente, um ein neues Verwaltungsmitglied im Handelsregister einzutragen

Vorlagen zur Anmeldung neuer Verwaltungsratmitglieder beim Handelsregister

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Magda Fessy

Chief Marketing Officer, Approovd AG

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