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Auf dieser Seite geben wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Aspekte eines Zirkularbeschlusses der ordentlichen Generalversammlung in der Schweiz, einschliesslich der Elemente, die bei der Erstellung des Dokuments zu berücksichtigen sind.
Anschliessend wird Ihnen eine rechtssichere Vorlage eines Zirkularbeschlusses der Generalversammlung nach Schweizer Recht zur Verfügung gestellt.
… die ordentliche Generalversammlung einer Gesellschaft Beschlüsse fassen will, ohne eine Sitzung abzuhalten
… alle Aktionäre mit den Beschlüssen einverstanden sind und niemand eine mündliche Beratung verlangt hat
Mindestens einmal im Jahr müssen die Aktionäre von Schweizer Gesellschaften innerhalb von sechs Monaten nach Ende eines Geschäftsjahres die Jahresrechnung und die Ergebnisse genehmigen sowie die Verwaltungsratsmitglieder und die Revisionsstelle wählen.
Die Aktionäre versammeln sich in der Regel jährlich zu einer (ordentlichen) Generalversammlung, bei der sie diskutieren und debattieren können. Das Gesetz sieht vor, dass die Beschlüsse, Abstimmungen und Diskussionen in einem Protokoll festgehalten werden müssen. Wenn jedoch alle Aktionäre damit einverstanden sind, können sie ihre Beschlüsse schriftlich oder in elektronischer Form (zum Beispiel per E-Mail) ohne Beratung gefasst werden. Diese Möglichkeit erleichtert den Verwaltungsaufwand für Gesellschaften mit einer geringen Anzahl von Aktionären, wie zum Beispiel kleine Familienstrukturen oder auch Gesellschaften, die einer Holdinggesellschaft angehören.
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