Mahnungsschreiben für eine offene Rechnung

Kernpunkte und Vorlage

Ein Mahnungsschreiben für eine offene Rechnung ist geeignet, wenn...

… Sie eine Rechnung zugestellt haben, und die Rechnung wurde nicht zum vereinbarten Zeitpunkt bezahlt 

… Sie bereits einen Schuldner aufgefordert haben, eine offene Rechnung zu bezahlen, und seine Zahlung noch aussteht 

… Sie einen Schuldner zum ersten Mal an die Zahlung Ihrer Rechnung erinnern möchten 

Mahnungsschreiben: Kernpunkte

Was ist ein Mahnungsschreiben für eine offene Rechnung?

Ein Schuldner gerät durch Mahnung bei Fälligkeit einer Forderung oder durch Ablauf eines Verfalltages in Verzug. Bei Verzug kann der Gläubiger die Zahlung von Verzugszinsen und Schadenersatz vom Schuldner verlangen. Dies setzt in jedem Fall voraus, dass er bereits zur Zahlung aufgefordert wurde oder, dass er einen bestimmten vereinbarten Zahlungstermin versäumt hat. 

Zwar ist die schriftliche Mahnung gesetzlich nicht vorgeschrieben und ein Gläubiger könnte bei Zahlungsverzug daher direkt eine Betreibung einleiten. Die im Geschäftsalltag übliche Praxis ist jedoch, den Schuldner wiederholt an die ausstehende Rechnung zu erinnern und ausreichend Zeit zu gewähren, diese zu begleichen. Falls dies nicht ausreicht, sollte der Schuldner als letzte Eskalationsstufe vor einer Betreibung gemahnt werden. 

Diese Vorlage bietet einen geregelten, der Geschäftspraxis entsprechenden, Mahnlauf, je nachdem, ob ein Zahlungstermin vereinbart wurde oder Sie den Schuldner bereits an Ihre Rechnung erinnert haben und ob Sie ihm mehr Zeit gewähren möchten. 

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