Coffee & Contracts

Vorteile einer Vertragsmanagement Software für grosse Unternehmen

Dezember 13, 2021
Magda Fessy

Im folgenden Artikel widmen wir uns den Vorteilen einer Vertragsmanagement Software in grossen Stukturen. Anhand des Beispiels von Approovd, werden wir die einzelnen Herausforderungen, die durch den Einsatz einer Vertragsmanagement Lösung gemeistert werden können, angehen.

Vertragsmanagement: hier drückt der Schuh

In grossen Stukturen ist eine eigene Rechtsabteilung gang und gäbe. Oft erweist sich jedoch diese als unbefriedigend, namentlich in folgenden Situationen:

Hoher Bedarf an spezifischen Rechtsdokumenten

Vom Standard- bis hin zu Spezialvertrag, die Bedürfnisse sind vielfältig und kostenintensiv. Die interne Rechtsabteilung kann schnell aufgrund der fehlenden Fachkenntnisse überfordert werden. Die rechtliche Arbeit wird in solchen Fällen an externe Rechtsberater outsourced und aus Hausjuristen werden “Koordinatoren” der externen Spezialisten.

Fehlendes digitale Struktur der verschiedenen Abteilungen

Oft verfügt die Rechtsabteilung über keine passenden Tools, um das Vertragsmanagement digital und effizient gestalten zu können und den verschiedenen Bedürfnissen der Abteilungen gerecht zu werden. Die fehlenden Tools senken die Produktivität und die Motivation der Mitarbeitenden.

Mangelnde effektive Prozesse zwischen Abteilungen

Vertragsmuster gehen durch verschiedene Abteilungen während der Bearbeitungsphase: Unübersichtliche Ablagesysteme, lange Wartezeiten für ein Feedback sowie ein Versionen Wir-Warr machen den Prozess komplex und unübersichtlich.

Einsatz einer Vertragsmanagement Software: diese Ergebnisse können Sie erwarten

Vielleicht kämpfen Sie auch mit einer der oben gelisteten Herausforderungen und überlegen sich den Einsatz einer Vertragsmanagement Software in Ihrer Struktur? Was können Sie aber genau davon erwarten? Wir haben nachfolgend die wichtigsten Vorteile einer Vertragsmanagement Lösung wie Approovd für Sie zusammengefasst.

Zeitgewinn

Reduktion der Kosten

Schulungsaufwand

Zeit sparen

Sie sparen im Schnitt 80% Zeit pro erstelltes Rechtsdokument und steigern somit die Produktivität sowie die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen massiv.

Kosten für Verträge senken

Dank beschleunigter und vereinfachter Erstellung von Dokumenten, senken die Kosten für Verträge enorm.

Des Weiteren können Sie auch an einer oft unterschätzen Front die Kosten für Verträge senken und zwar: Übersetzungen. Wer sich nie den Kopf über juristische Formulierungen zerbrochen hat, hebe die Hand! Ganz zu schweigen von juristischen Formulierungen in einer anderen Landessprache.

Die Vertragsbibliothek von Approovd bietet über 160 intelligente Vorlagen in 3 Sprachen. Somit wird die Hilfe eines Übersetzungsbüro überflüssig.

Einheitliche Prozesse einführen & Transparenz steigern

Sämtliche Rechtsdokumente sind einheitlich an einem Ort abgespeichert. Die Historie jeder Bearbeitung kann jederzeit nachverfolgt werden. Somit werden die Prozesse vereinfacht und die Transparenz erhöht.

Fachwissen aneignen

Mit Approovd geben Sie Ihren Teams Zugang zur erstklassigen Rechtspraxis. Somit können auch komplexe Dokumente intern erstellt werden. Ihre Mitarbeitenden sind mit zusätzlichen Kompetenzen befähigt und übernehmen erneut führende Rolle in ihrer Abteilung.

Plug & Play & 100% digital

Vom Entwurf bis zur rechtsgültigen Signatur wird alles 100% online abgewickelt. Keine Installation weder Speicherplatz Ihrerseits sind notwendig. Sie können ohne hohes Investitionsbudget starten.

Dank hoher Benutzerfreundlichkeit und intuitiver Erstellung, ist keine Schulung Ihrer Teams notwendig. Sie loggen sich ein und können sofort loslegen.

Wie funktioniert eine Vertragsmanagement Software überhaupt?

Die Idee von Approovd ist durch repetitive Arbeiten an Verträgen entstanden: zahlreiche Anpassungen, das Hin- und Her zwischen den involvierten Parteien, ein Durcheinander in den Versionen, usw. Das Ziel der Software war es die irreführenden Prozesse zu eliminieren, die Zeit der Vertragserstellung massiv zu reduzieren und das Vertragsuniversum neu zu gestalten.

Approovd bietet Ihnen heute ein Tool, das Sie in jeder Etappe des Vertragsmanagements begleitet. Die Vertragserstellung wird beschleunigt, die Kosten für Verträge senken und Ihre Kundschaft wird durch benutzerfreundliche Technologie entzückt.

Vertragserstellung

Hochwertig & Schnell

Junge Unternehmerin erstellt Ihre Verträge und Rechtsdokumente mit Approovd - Schweizer Vertragsmanagement Software

Erstellen Sie hochwertige Rechtsdokumente in Rekordzeit

Mit über 160 intelligenten Vorlagen nach Schweizer Recht definiert Approovd das Contract Drafting neu und verwandelt es in eine digitale Erfahrung.

Vertragsmanagement

Clever & Compliant

Verschaffen Sie Transparenz und Kontrolle in Ihren Verträgen

Approovd's Working and Customizing Tools geben Ihnen volle Kontrolle über Ihre Verträge: die Kosten senken, die Effizienz steigert und alles wird per Klick aufrufbar.

Digitale Unterschrift

Rechtsgültig & Schnell

Unterschreiben Sie Ihre Verträge rechtsgültig in wenigen Klicks

Dank der digitalen und rechtsgültigen eSignatur wikeln Sie Ihre Verträge 100% digital ab und vereinfachen und beschleunigen somit drastisch die bestehenden Prozesse.

Falls Sie sich immer noch Fragen ob Approovd das richtige Tool für Sie wäre, können Sie es am Besten unverbindlich selber probieren. Eine Auswahl an kostenlosen Vorlagen steht Ihnen zur Verfügung.

Magda Fessy
Chief Marketing Officer

Approovd

Magda ist von den Vorteilen der Automatisierung überzeugt. Sie setzt sich dafür ein, dass alle Unternehmen in der Schweiz Zugang zu bestem rechtlichem Know-How haben.