Et si la création de contrats était aussi simple qu'une poignée de mains?

juillet 30, 2021
Magda Fessy

Dans un monde idéal, une poignée de main suffirait pour conclure une affaire. En tout cas, jusqu’à un désaccord. Cependant, en l’absence d’accords écrits une transaction commerciale repose exclusivement sur la confiance et comporte des risques élevés.

Certains entrepreneurs s’abstiennent toutefois (in)volontairement) de rédiger des documents juridiques parce qu’ils sont synonymes de complexité et de temps considérable. Et si la création d’un document juridique était aussi simple qu’une poignée de main ?

La création de contrats : soit coûteuse, soit longue et incertaine.

Tout a commencé par une poignée de main et beaucoup auraient souhaité que cela reste ainsi. Depuis lors, la création de contrats a beaucoup évolué. De la poignée de main à la machine à écrire, en passant par les modèles Word, la complexité a augmenté à chaque étape.

Aujourd’hui, il existe essentiellement deux façons de créer un contrat :

– soit faire rédiger vos contrats par des professionnels (en interne ou en externe)

– ou vous pouvez parcourir les innombrables modèles Word.

Étant donné que de nombreuses PME suisses ne disposent pas de juristes internes et n’ont pas les moyens de se payer une aide extérieure, il ne reste qu’une seule option, qui est loin d’être satisfaisante.

La création de contrats avec des modèles de documents Word: longue et risquée

Établis depuis de nombreuses années, les modèles de documents Word sont la pratique la plus courante pour créer des contrats. Utilisés par les professionnels du droit (juristes, avocats et fiduciaires) ou encore des non-spécialistes (entrepreneurs, managers, personnes privées), l’élaboration de contrat à partir d’un modèle de document Word est largement répandue.

Ce qu’elle gagne en popularité, cette pratique doit le rendre en efficacité. En effet, elle comporte des inconvénients :

Les modèles de documents ne sont souvent pas à jour. Les lois et les pratiques changeant rapidement, une grande rigueur doit être observée dans la mise à jour des modèles de documents si l’on ne veut pas risquer des lacunes dans les contrats
De nombreuses versions circulent parmi les parties impliquées, rendant ainsi la collaboration fastidieuse et peu productive, sans même parler du risque de travailler sur une version obsolète
Les modèles de contrats Word requièrent une signature physique du contrat par les parties concernées et par conséquent rajoutent une étape à l’élaboration du contrat

En raison des inconvénients cités ci-dessus, le processus de création d’un contrat devient presque aussi complexe que le contrat lui-même. Grâce à l’utilisation des technologies digitales, une alternative n’a pas tardé à émerger.

La création de contrats automatisée: aussi simple qu'une poignée de mains

Depuis peu, de nouvelles solutions modernisent le paysage juridique et en particulier la gestion des contrats. Si ces nouvelles solutions sont largement répandues aux États-Unis, Approovd, par exemple, est la première plateforme de streaming de contrats en Suisse. Elle donne à toute personne ayant besoin de contrats sûrs et de qualité la possibilité de les faire elle-même.

La technologie intelligente d’Approovd est l’évolution naturelle des modèles de documents Word vers une expérience dynamique et personnalisée d’élaboration de contrats…le tout aussi simple (et quasiment aussi rapide) qu’une poignée de mains. En bref : l’utilisateur crée un compte, répond en moyenne à une vingtaine de questions en ligne (aucune connaissance juridique requise) et génère ainsi en moins de dix minutes un contrat approuvé par les meilleurs avocats Suisses.

Le tout se fait entièrement en ligne : de la création, en passant par les modifications et jusqu’à la signature. Nombreux sont les avantages de cette nouvelle méthode; pour n’en citer que quelques-uns :

La rapidité: la création du contrat prend 8 minutes environ
L’accessibilité: les contrats créés via Approovd coûtent entre CHF 19 et max. CHF 69 par document
L’accessibilité encore: le processus ayant lieu sur une plateforme en ligne, les contrats peuvent être créés à n’importe quel moment, à n’importe quel endroit
La qualité: même si c'est l’utilisateur qui rédige son contrat, ce dernier a été validé par les meilleurs avocats suisse et est constamment mis à jour
L’expérience utilisateur: la création du contrat se fait via une expérience dynamique et intuitive. Chaque question est fournie avec un petit « conseil juridique » permettant ainsi de toujours rester informés des pratiques contractuelles et légales courantes

Approovd propose 15 modèles de documents gratuits (5 en allemand, 5 en anglais et 5 en français) pour tester cette alternative aux solutions existantes. Pour ce faire, il vous suffit de créer un compte gratuit et sans obligation d’achat et choisir le document que vous souhaiteriez créer.

Une seule question reste ouverte : et vous, streamez-vous déjà vos documents ou attendez-vous encore?

Magda Fessy
Chief Marketing Officer

Approovd

Magda est convaincue des avantages de l’automatisation. Elle s’engage pour que toutes les entreprises de Suisse aient accès au meilleur savoir-faire juridique.

Et si la création de contrats était aussi simple qu'une poignée de mains?

La création de contrats : soit coûteuse, soit longue et incertaine.

La création de contrats avec des modèles de documents Word: longue et risquée

La création de contrats automatisée: aussi simple qu'une poignée de mains

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