Interview avec Raphael Cica

Partenaire, Kendris

novembre 1, 2021
Camille Auberson

Bonjour M. Cica ! Pouvez-vous nous dire quelques mots sur Kendris et votre rôle au sein de l’entreprise?

Avec plaisir. Je suis avocat de formation et spécialisé en droit des affaires. J’ai plus de 15 ans d’expérience juridique, dont 5 ans en tant qu’avocat dans l’un des principaux cabinets d’avocats en Suisse.

Aujourd’hui, je dirige l’équipe juridique de Kendris et je suis également le directeur juridique de la société. Je me concentre sur la prestation de conseils juridiques à des clients privés et à des entreprises suisses et internationales dans les domaines de la planification successorale et du conseil en matière de succession, des fondations de bienfaisance et des transactions immobilières. Kendris emploie environ 180 personnes en Suisse et à l’étranger. En résumé, Kendris offre à ses clients des services de Family Office, de trust et de fiduciaire, des conseils fiscaux et juridiques ainsi que des services de comptabilité.

Qu’est-ce qui vous a fait choisir une solution comme Approovd ?

En tant que société de conseil et fiduciaire, nous sommes constamment à la recherche de solutions qui nous permettent de fournir nos services de manière efficace. Dans tous les cas, le facteur décisif pour nos clients est la qualité de nos services. Surtout si l’on considère qu’un grand nombre de nos clients prennent des décisions importantes en s’appuyant sur nos conseils, impactant ainsi plusieurs générations, au-delà de la fin de leur vie, comme dans le cas de la planification successorale par exemple. Avec Approovd, nous réduisons considérablement le temps et les efforts nécessaires à l’élaboration de documents juridiques, en particulier pour nos clients entreprises, sans faire de compromis sur la qualité.

Avez-vous eu des inquiétudes ? Si oui, quelles étaient-elles ?

Si les innovations technologiques apportent généralement de nombreux avantages, elles peuvent aussi parfois être source d’incertitude, surtout pour les avocats ! Nous travaillons sous une grande pression temporelle et c’est un réflexe naturel de se rabattre sur des systèmes et des documents connus, issus de mandats précédents. Cependant, j’aimerais ajouter que l’application Approovd est très intuitive et facile à utiliser. Le temps d’onboarding pour mon équipe et moi-même a été très court. En fin de compte, c’est surtout une question de personnalité et de culture d’entreprise pour intégrer les nouvelles technologies dans les flux de travail. Si l’entreprise encourage l’innovation et soutient l’adoption de nouveaux outils numériques par ses employés, elle peut mieux anticiper et profiter des avancées technologiques, ce qui est clairement le cas chez Kendris.

Approovd est pour moi le meilleur compagnon des professionnels du droit que nous sommes. Il permet d'être plus rapide, plus précis et surtout de se concentrer sur ce qui rend la profession si intéressante : le conseil et la relation avec les clients."

Raphael Cica, Partner KENDRIS (Quelle: KENDRIS)

Comment avez-vous réussi à les écarter ?

La meilleure façon de surmonter les blocages liés aux nouvelles technologies est de les essayer ! De plus, comme je l’ai déjà mentionné, l’utilisation d’Approovd est très intuitive, les membres de mon équipe et moi-même avons rapidement réussi à nous y retrouver.

Comment utilisez-vous Approovd dans votre travail ?

J’utilise Approovd principalement dans le cadre de mon travail de conseil pour des entreprises basées en Suisse. Chaque fois qu’un mandat nécessite la préparation de documents juridiques, comme la vente de parts de sociétés, j’utilise les modèles intelligents d’Approovd. Le résultat est stupéfiant : je réponds à quelques questions et en quelques minutes j’ai un premier document d’excellente qualité. Par ailleurs, en tant que General Counsel, je suis quotidiennement confronté à des questions juridiques concernant notre société Kendris et j’utilise Approovd de la même manière lorsque le travail de mon équipe nécessite la rédaction de documents internes à l’entreprise, par exemple des contrats et des règlements au sein de notre groupe de sociétés.

Qu’est-ce qui a changé pour vous dans votre travail depuis que vous avez commencé à utiliser Approovd ?

Pour moi, l’utilisation d’Approovd me permet de gagner en temps et en efficacité. C’est très satisfaisant de pouvoir fournir une excellente qualité en si peu de temps. On peut comparer cela aux méthodes traditionnelles utilisées par les avocats, dont la grande majorité adapte encore des modèles de contrats statiques sur Word. En tant que responsable d’une équipe juridique, cette “vieille” méthode est insatisfaisante à plusieurs égards. Le risque d’erreur augmente puisque toutes les modifications sont effectuées manuellement. L’inattention ne pouvant être exclue (des clauses importantes du contrat manquent dans le modèle), le client peut recevoir un document comportant des erreurs.

Comme nous travaillons dans un environnement juridique en constante évolution, nous devons continuellement adapter nous-mêmes nos modèles, avec le risque que d’autres employés utilisent une version obsolète. Approovd réduit considérablement ces risques : les modèles sont toujours à jour et adaptés selon un processus guidé et logique, si bien que mon équipe produit toujours des documents cohérents et sans erreur.

Si vous pouviez décrire Approovd en un seul mot, lequel serait-il ?

Il faut être bien naïf pour attendre d’un avocat qu’il résume tout en un mot ! Blague à part, je dirais qu’Approovd est pour moi le meilleur compagnon des professionnels du droit que nous sommes. Il rend les choses plus rapides, plus précises, et surtout, il nous permet de nous concentrer sur ce qui rend la profession si intéressante : le conseil et la relation avec les clients.

What is the #1 thing you would mention to a colleague if you were trying to convince them to try Approovd?

Approovd is a platform that combines technology with proven legal expertise. The result is a completely new way of creating, editing and even signing legal documents.

Both my clients and my colleagues know me as a very thorough person who always has an eye for detail and quality. So if someone like me has implemented Approovd and is convinced by it, I advise my colleagues to try it too.

A propos de Kendris

KENDRIS est un partenaire suisse spécialisé dans les services de family office, de trust et de fiducie, dans les conseils fiscaux et juridiques suisses et internationaux, dans la comptabilité, l’externalisation, le conseil en matière d’aviation et la gestion artistique.
Pour en savoir plus sur Kendris: kendris.com

A propos d'Approovd

Approovd AG est la plateforme suisse de streaming de documents juridiques. Fondée en 2018 par Maja Zulauf, CEO, et Camille Auberson, Chief Legal Officer, la technologie disruptive d’Approovd offre une alternative innovante aux processus existants : des modèles intelligents pour des documents conformes à la loi en un temps record.

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