Zirkularbeschluss der ausserordentlichen Generalversammlung

Im Gegensatz zur jährlichen oder ordentlichen Generalversammlung, die innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres erfolgt, findet eine ausserordentliche Generalversammlung während des Geschäftsjahres statt und ist nicht obligatorisch. Sie wird nur dann einberufen, wenn eine Gesellschaft die Zustimmung ihrer Aktionäre zu einem oder mehreren spezifischen Punkten benötigt, wie zum Beispiel bei einer Sitzverlegung oder der Auszahlung einer Zwischendividende.

In der Regel fassen die Aktionäre die entsprechenden Beschlüsse im Rahmen einer Generalversammlung, bei der sie diskutieren und debattieren können. Das Gesetz sieht vor, dass die Beschlüsse, Abstimmungen und Diskussionen in einem Protokoll festgehalten werden müssen. Wenn jedoch alle Aktionäre damit einverstanden sind, können die Beschlüsse schriftlich oder in elektronischer Form (zum Beispiel per E-Mail) ohne Beratung gefasst werden. Diese Möglichkeit erleichtert den Verwaltungsaufwand für Gesellschaften mit einer geringen Anzahl von Aktionären, wie zum Beispiel kleine Familienstrukturen oder auch Gesellschaften, die einer Holdinggesellschaft angehören.