Vollmacht für eine ordentliche Generalversammlung

Kernpunkte und Vorlage

Eine Vollmacht für eine ordentliche Generalversammlung ist geeignet, wenn...

… Ihre Gesellschaft die jährliche (ordentliche) Generalversammlung einberuft

… ein oder mehrere Aktionäre nicht persönlich teilnehmen können, sich aber durch einen Bevollmächtigten vertreten lassen möchten

… Sie oder Ihr Unternehmen Aktien einer Gesellschaft besitzen und sich auf der Generalversammlung vertreten lassen wollen

Vollmacht für eine ordentliche Generalversammlung: Kernpunkte

Was ist eine Vollmacht für eine ordentliche Generalversammlung?

Mindestens einmal im Jahr müssen die Aktionäre von Schweizer Gesellschaften innerhalb von sechs Monaten nach Ende eines Geschäftsjahres zusammenkommen, vor allem um die Jahresrechnung und die Ergebnisse zu genehmigen sowie die Verwaltungsratsmitglieder und die Revisionsstelle zu wählen. 

Die Aktionäre versammeln sich jährlich zu einer (ordentlichen) Generalversammlung, die das oberste Organ der Gesellschaft bildet. 

Die Aktionäre müssen nicht persönlich an der Versammlung teilnehmen und können einer anderen Person eine Vollmacht erteilen, die in ihrem Namen bei der Generalversammlung abstimmen wird. In diesem Fall muss das entsprechende Dokument, die Vollmacht, eindeutig angeben, wer der Bevollmächtigte bzw. wer der Aktionär ist, und die erforderlichen Anweisungen für die Abstimmung enthalten. 

Es ist zu beachten, dass die Statuten die Vertretung von Aktionären auf Bevollmächtigte beschränken können, die ebenfalls Aktionäre sein müssen.  

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