Spesenreglement

Kernpunkte und Vorlage

Auf dieser Seite geben wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Aspekte eines Spesenreglements in der Schweiz, einschliesslich der Elemente, die bei der Erstellung des Reglements zu berücksichtigen sind.

Anschliessend wird Ihnen eine rechtssichere und kostenlose Vorlage eines Spesenreglements nach Schweizer Recht zur Verfügung gestellt.

Ein Spesenreglement ist geeignet, wenn...

… Sie einheitliche Regeln und Bedingungen für die Spesen der Mitarbeitenden Ihres Unternehmens schaffen wollen

… Sie sicherstellen möchten, dass Spesen nur in Übereinstimmung mit den Steuer- und Sozialversicherungsbestimmungen abgerechnet werden (dieses Reglement basiert auf einer Vorlage der Schweizerischen Steuerkonferenz)

… Sie ein Ruling für die steuerliche Behandlung der Spesen Ihrer Mitarbeitenden beantragen möchten

Spesenreglement: Kernpunkte

Was ist ein Spesenreglement?

Als Spesen gelten die Auslagen, die den Mitarbeitenden in Ausübung ihrer Tätigkeit anfallen, wie zum Beispiel Fahrtkosten oder Übernachtungskosten

Die Eidgenössische Steuerverwaltung sieht vor, dass Spesen geschäftsbedingt entstehen müssen und nur gegen Originalbelege zurückbezahlt werden. Somit sind Spesen ein arbeitsintensiver und fehleranfälliger Prozess für Unternehmen. 

Das Spesenreglement legt einheitlich fest, unter welchen Bedingungen welche Spesen – falls nötig im welchen Umfang – den Mitarbeitenden zurückerstattet werden. Es ist ein wichtiges administratives Instrument für Unternehmen, das die Prozesse rund um die Spesenvergütung vereinfacht.   

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