Spesenreglement

Kernpunkte und Vorlage

Ein Spesenreglement ist geeignet, wenn...

… Sie einheitliche Regeln und Bedingungen für die Spesen der Mitarbeitenden Ihres Unternehmens schaffen wollen

… Sie sicherstellen möchten, dass Spesen nur in Übereinstimmung mit den Steuer- und Sozialversicherungsbestimmungen abgerechnet werden (dieses Reglement basiert auf einer Vorlage der Schweizerischen Steuerkonferenz)

Spesenreglement: Kernpunkte

Was ist ein Spesenreglement?

Als Spesen gelten die Auslagen, die den Mitarbeitenden in Ausübung ihrer Tätigkeit anfallen, wie zum Beispiel Fahrtkosten oder Übernachtungskosten

Die Eidgenössische Steuerverwaltung sieht vor, dass Spesen geschäftsbedingt entstehen müssen und nur gegen Originalbelege zurückbezahlt werden. Somit sind Spesen ein arbeitsintensiver und fehleranfälliger Prozess für Unternehmen. 

Das Spesenreglement legt einheitlich fest, unter welchen Bedingungen welche Spesen – falls nötig im welchen Umfang – den Mitarbeitenden zurückerstattet werden. Es ist ein wichtiges administratives Instrument für Unternehmen, das die Prozesse rund um die Spesenvergütung vereinfacht.   

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