Spesenreglement

Als Spesen gelten die Auslagen, die den Mitarbeitenden in Ausübung ihrer Tätigkeit anfallen, wie zum Beispiel Fahrtkosten oder Übernachtungskosten.

Die Eidgenössische Steuerverwaltung sieht vor, dass Spesen geschäftsbedingt entstehen müssen und nur gegen Originalbelege zurückbezahlt werden. Somit sind Spesen ein arbeitsintensiver und fehleranfälliger Prozess für Unternehmen.

Das Spesenreglement legt einheitlich fest, unter welchen Bedingungen welche Spesen – falls nötig im welchen Umfang – den Mitarbeitenden zurückerstattet werden. Es ist ein wichtiges administratives Instrument für Unternehmen, das die Prozesse rund um die Spesenvergütung vereinfacht.