Protokoll der ausserordentlichen Universalversammlung

Kernpunkte und Vorlage

Ein Protokoll der ausserordentlichen Universalversammlung ist geeignet, wenn...

… die Gesellschaft die Zustimmung ihrer Aktionäre für einen oder mehrere Entscheide während dem Geschäftsjahr benötigt

… Sie Flexibilität hinsichtlich des Zeitpunkts und des Ortes der Versammlung brauchen, ohne die strengen gesetzlichen Anforderungen an die Einberufung der Versammlung beachten zu müssen

… alle Aktionäre an der Versammlung teilnehmen oder sich durch Bevollmächtigte vertreten lassen

Protokoll der ausserordentlichen Universalversammlung: Kernpunkte

Was ist ein Protokoll der ausserordentlichen Universalversammlung?

Im Gegensatz zur jährlichen oder ordentlichen Generalversammlung, die innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres stattfindet, findet eine ausserordentliche Generalversammlung während des Geschäftsjahres statt und ist nicht obligatorisch. 

Sie wird nur dann einberufen, wenn eine Gesellschaft die Zustimmung ihrer Aktionäre zu einem oder mehreren spezifischen Punkten benötigt, wie zum Beispiel bei einer Sitzverlegung oder der Ausgabe neuer Aktien. 

Wie bei der ordentlichen Aktionärsversammlung schreibt das Gesetz vor, dass die Beschlüsse, Abstimmungen und Diskussionen in einem Protokoll festgehalten werden müssen. Auch die strengen Form- und Zeitanforderungen sind für die Einberufung der ausserordentlichen Versammlung zu beachten. Wenn jedoch alle Aktionäre an der Versammlung teilnehmen oder vertreten sind, müssen diese Anforderungen nicht eingehalten werden. Die Versammlung kann in diesem Fall als Universalversammlung abgehalten werden. 

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