Einladung zur ausserordentlichen Generalversammlung

Kernpunkte und Vorlage

Eine Einladung zur ausserordentlichen Generalversammlung ist geeignet, wenn...

… Sie eine Versammlung organisieren und Ihre Aktionäre zu einer Beschlussfassung über einen oder mehrere bestimmte Punkte während des Geschäftsjahres einberufen müssen

… Sie die gesetzlichen Formvorschriften vollständig erfüllen wollen

Einladung zur ausserordentlichen Generalversammlung: Kernpunkte

Was ist eine Einladung zur ausserordentlichen Generalversammlung?

Im Gegensatz zur jährlichen oder ordentlichen Generalversammlung, die innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres erfolgt, findet eine ausserordentliche Generalversammlung während des Geschäftsjahres statt und ist nicht obligatorisch

Sie wird nur dann einberufen, wenn eine Gesellschaft die Zustimmung ihrer Aktionäre zu einem oder mehreren spezifischen Punkten benötigt, wie zum Beispiel bei einer Sitzverlegung oder der Ausgabe neuer Aktien. 

Die Einberufung erfolgt durch den Verwaltungsrat mit einer Einladung, die die Tagesordnung und die abzustimmenden Punkte sowie die Anträge des Verwaltungsrates enthält. Die Aktionäre können nur über die in der Einladung formell festgelegten Punkte gültig abstimmen. Ferner müssen sie mindestens 20 Tage vor der eigentlichen Versammlung die Einladung erhalten. Es ist daher sinnvoll, sicherzustellen, dass die Einladung in vollem Umfang den Form- und Zeitanforderungen entspricht. 

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