Interview mit Herrn Raphael Cica

Partner, Kendris

Raphael Cica Partner Kendris

Guten Tag Herr Cica! Können Sie kurz ein paar Worte zu Kendris und Ihrer Rolle sagen? 

Mit Vergnügen. Ich bin ausgebildeter Rechtsanwalt und habe mich auf Wirtschaftsrecht spezialisiert. Ich habe mehr als 15 Jahre juristische Erfahrung, davon 5 Jahre als Anwalt in einer der führenden Kanzleien der Schweiz.

Heute leite ich das Legal Team von Kendris und bin auch der General Counsel des Unternehmens. Meine Schwerpunkte liegen in der Rechtsberatung von schweizerischen und internationalen Privat- und Firmenkunden in der Nachfolgeplanung und Erbschaftsberatung, gemeinnützigen Stiftungen und Immobilientransaktionen. Kendris beschäftigt rund 180 Mitarbeitende im In- und Ausland. Kurz zusammengefasst bietet Kendris ihren Kunden Family Office-, Trust und Treuhanddienstleistungen, Steuer- und Rechtsberatung sowie Buchhaltungsdienstleistungen an.

Was hat Sie dazu gebracht, sich für eine Lösung wie Approovd zu entscheiden?

Als Beratungs- und Treuhandunternehmen sind wir ständig auf der Suche nach Lösungen, die es uns ermöglichen, unsere Dienstleistungen effizient zu erbringen. Entscheidend für unsere Kunden ist in jedem Fall die Qualität unserer Dienstleistungen. Vor allem, wenn man bedenkt, dass eine Vielzahl unserer Kunden auf der Grundlage unserer Beratung wichtige Entscheidungen oft generationenübergreifend über ihr Lebensende hinaus treffen, z. B. bei der Nachfolge- und Erbschaftsplanung. Mit Approovd reduzieren wir den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erstellung von Rechtsdokumenten vor allem für unsere Firmenkunden erheblich, ohne dabei Kompromisse bei der Qualität einzugehen.

Hatten Sie Bedenken? Wenn ja, welche?

Obwohl technologische Neuerungen im Allgemeinen viele Vorteile mit sich bringen, können sie manchmal auch zu Unsicherheiten führen, insbesondere für Juristen! Wir arbeiten unter grossem Zeitdruck und es ist ein natürlicher Reflex, auf  bekannte Systeme und Dokumente früherer Mandate zurückzugreifen. Ich möchte jedoch hinzufügen, dass die Approovd-Applikation sehr intuitiv und einfach zu bedienen ist. Die Eingewöhnungszeit für mein Team und mich war sehr kurz. Letztendlich ist es vor allem eine Frage der Persönlichkeit und der Unternehmenskultur, neue Technologien in die Arbeitsabläufe zu integrieren. Wenn das Unternehmen Innovationen fördert und die Übernahme neuer digitaler Werkzeuge durch seine Mitarbeiter unterstützt, kann es technologische Wellen besser antizipieren und davon profitieren, was bei Kendris klar der Fall ist.

Raphael Cica Partner Kendris

        Approovd ist für mich der beste Begleiter von uns Juristen. Es macht sie schneller, präziser und erlaubt vor allem, uns auf das zu konzentrieren, was den Beruf so interessant macht: die Beratung und die Beziehung zu den Kunden."

Raphael Cica, Partner KENDRIS  (Quelle: KENDRIS)

Wie konnten Sie diese beseitigen? 

Der beste Weg, Blockaden mit neuen Technologien zu überwinden, ist, sie auszuprobieren! Ausserdem ist die Nutzung von Approovd, wie bereits erwähnt, sehr intuitiv, meine Teammitglieder und ich haben uns schnell zurechtgefunden.

Wie verwenden Sie Approovd bei Ihrer Arbeit?

Ich verwende Approovd hauptsächlich in meiner Beratungstätigkeit für Firmenkunden mit Sitz in der Schweiz. Wann immer ein Mandat die Erstellung rechtlicher Dokumente erfordert, wie z.B. der Verkauf von Beteiligungen an Gesellschaften, nutze ich die intelligenten Vorlagen von Approovd. Das Ergebnis ist verblüffend: Ich beantworte ein paar Fragen und innerhalb weniger Minuten habe ich einen ersten Entwurf von hervorragender Qualität. Auch als General Counsel bin ich täglich mit rechtlichen Fragen konfrontiert, die unser Unternehmen Kendris betreffen und nutze Approovd genauso, wenn die Arbeit meines Teams die Erstellung von internen Gesellschaftsdokumenten erfordert, z. B. Verträge und Reglemente innerhalb unserer Firmengruppe.

Was hat sich für Sie in Ihrer Arbeit verändert, seit Sie Approovd nutzen? 

Für mich persönlich bedeutet die Nutzung von Approovd eine Zeitersparnis und einen Effizienzgewinn. Es ist sehr befriedigend, in so kurzer Zeit hervorragende Qualität liefern zu können. Dies ist mit den traditionellen Methoden der Juristen zu vergleichen, von denen die überwiegende Mehrheit immer noch statische Vertragsvorlagen auf Word anpasst. Als Leiter eines juristischen Teams ist diese “alte” Methode in mehrfacher Hinsicht unbefriedigend. Das Fehlerrisiko steigt, da alle Änderungen manuell vorgenommen werden. Da Unachtsamkeit nicht ausgeschlossen werden kann (wichtige Vertragsklauseln fehlen in der Vorlage), kann der Kunde möglicherweise ein Dokument mit Fehlern erhalten. 

Da wir in einem rechtlichen Umfeld arbeiten, das sich häufig ändert, müssen wir unsere Vorlagen ständig selbst anpassen, mit dem Risiko, dass andere Mitarbeitende eine veraltete Version verwenden. Approovd reduziert diese Risiken deutlich: Die Vorlagen sind immer auf dem neuesten Stand und werden nach einem geführten und einheitlichen Prozess angepasst, so dass mein Team immer konsistente und fehlerfreie Dokumente erstellt.

Wenn Sie Approovd mit einem Wort beschreiben könnten, was wäre es?

Man muss schon sehr naiv sein, um von einem Anwalt zu verlangen, dass er alles in einem Wort zusammenfasst! Scherz beiseite, ich würde sagen, dass Approovd für mich der beste Begleiter von uns Juristen ist. Es macht sie schneller, präziser und erlaubt vor allem, uns auf das zu konzentrieren, was den Beruf so interessant macht: die Beratung und die Beziehung zu den Kunden.

Was ist die Sache Nummer 1, die Sie einem Kollegen gegenüber erwähnen würden, wenn Sie ihn davon überzeugen wollten, Approovd auszuprobieren?

Approovd ist eine Plattform, die Technologie mit bewährter juristischer Expertise verbindet. Das Ergebnis ist eine völlig neue Art, juristische Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und sogar zu unterschreiben.

Sowohl meine Kunden als auch meine Kollegen kennen mich als sehr gründliche Person, die stets ein Auge für Details und Qualität hat. Wenn also jemand wie ich Approovd eingeführt hat und davon überzeugt ist, rate ich meinen Kollegen, es auch zu versuchen.

Über KENDRIS

KENDRIS ist ein führender Schweizer Partner für Family Office-, Trust- und Treuhand-Dienstleistungen, nationale und internationale Steuer- und Rechtsberatung, Buchführung, Outsourcing, Aviation Advisory sowie Art Management. 

Mehr über Kendris AG: https://www.kendris.com/de/

Über Approovd

Approovd AG ist die Schweizer Streaming-Plattform für Rechtsdokumente. Gegründet 2018 von Maja Zulauf, CEO, und Camille Auberson, Chief Legal Officer, bietet die disruptive Technologie von Approovd eine innovative Alternative zu bestehenden Prozessen: intelligente Vorlagen für rechtssichere Dokumente in Rekordzeit. 

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